Pret pour la transition numérique ?
Nous observons depuis quelques années une volonté des autorités à dématérialiser l’ensemble du processus comptable et, plus généralement, l’ensemble des démarches administratives.
Face à cette évolution, de nombreuses entreprises ne sont pas préparées correctement à un tel changement.
Au-delà du coût et d’autres difficultés, la transition numérique peut être un véritable atout pour votre entreprise.
Ce qui change
Le plus connu des changements concerne la directive européenne RGPD pour la protection des données personnelles.
Cette directive pose 3 principes fondamentaux :
- Toute personne a le droit d’accéder à ses données
- Toute personne a le droit de rectifier ses données
- Toute personne peut s’opposer à l’utilisation de ses données (sauf obligation légale)
Cependant, d’autres normes ont également vu le jour, c’est notamment le cas de la DSN ou de la norme FEC pour l’administration fiscale.
Ces nouvelles normes visent à harmoniser les échanges de données à l’ère du Big Data.
Quel impact pour les entreprise ?
Ces changements obligent les entreprises à s’équiper de logiciels répondant à ces normes.
Au-delà d’une mise en œuvre, parfois complexe, le coût lié à l’installation n’est pas négligeable pour une PME.
C’est pour palier à ces besoins que nous proposons à nos clients la mise à disposition de nos outils.
La facture électronique
Les PME devront prochainement s’équiper de logiciel permettant d’émettre des factures au format électronique.
Cet échange de flux permettra, très rapidement, d’échanger les données entre l’administration fiscale, le cabinet comptable et votre client.
Le coffre fort numérique
L’envoi de données sensibles (nominatives) est maintenant interdit par mail.
Les entreprises ont donc, implicitement, l’obligation de souscrire à des offres assurant la sécurité des données personnelles.
Quels avantages pour mon entreprise ?
L’un des premiers avantage de ces évolutions est la rapidité de traitement de l’information.
Avec la démocratisation de la Business Intelligence, l’entreprise pourra suivre, en temps réel, ses tableaux de bord.
Chez Bayeuil-Expertise, nous croyons fermement en l’évolution des technologies et préférons les voir comme un vecteur de croissance et un outil quotidien au service des PME.
L’intelligence Artificielle ?
L’intelligence artificielle fait beaucoup parler d’elle et nombreux sont ceux qui pensent qu’elle remplacera l’homme demain.
Il serait présomptueux de donner tort ou raison à ces prévisions, mais, en l’état actuel des choses, si l’analyse de données fonctionne bien, l’IA n’est pas encore prête pour faire face à la situation unique de chaque entreprise.
Vous pouvez cependant l’utiliser aujourd’hui à votre avantage et nous vous aidons à mettre la technologie au service de votre entreprise.